Privacy policy個人情報保護方針

基本方針

株式会社麹町エイト・ホールディング（以下「当社」という）は、個人情報は重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めると共に、事業活動において有効に活用します。

当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する「コンプライアンス委員会」の設置、社内規程を定め、当社従業員（役員・社員・契約社員等）はこれを厳守します。

当社は個人情報を収集する際には、その利用目的を明らかにします。また適法且つ公正な手段により個人情報を入手致します。
当社は個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ホームページ等にて告知します。
当社は業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、取扱う個人情報のリスクに応じ、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、またこれらを是正します。
個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

弊社は次のいずれかに該当する場合以外は、ご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。なお、共同利用又は業務委託により提供する場合は、第三者への開示又は提供には該当いたしません。

法令に基づく場合
人の生命・身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様から同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

個人情報の取扱い等に関して、本人からの苦情及び相談、開示・訂正等のご要請があった場合には、法令の趣旨に則り適切、かつ、迅速な対応を行います。

個人情報は利用目的の範囲内で行います。業務上で範囲を超えた利用及び提供を行う場合は、事前に利用目的等を公表またはお知らせし、ご本人から同意をいただきます。ただし、個人情報の提供が義務付けられた法令や生命・財産の保護のために緊急を要する場合は、ご本人の同意を得ずに提供することがあります。

当社は、日本国の個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。

当サイトにはお客様にいっそう便利にご利用いただけるよう、クッキー（cookie）というデータファイルをお客様に送信させていただいているページがありますが、これによって当社がお客様の個人情報を得ることはありません。

ご本人が自身の個人情報を入力するかどうかは任意です。ただし、お問合せの回答に必要な情報をお預けいただけない場合は、お問合せへの回答ができない場合がありますのでご了承ください。

ご本人又は代理人の方から、開示等のご請求があった場合、できる限り迅速に対応いたします。ご請求の方法については、下記にお問い合わせください。（開示等とは利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止のことです。）

問い合わせ先
〒102-0083
東京都千代田区麹町一丁目7番地　相互半蔵門ビルディング8階
株式会社麹町エイト・ホールディング
苦情相談窓口責任者 / 清水謙吉

制定日：2023年4月1日
株式会社麹町エイト・ホールディング
代表取締役　清水　謙吉